INTEGRAÇÃO: CRIBWISE® E ERP MONITOR G5
POUPE TEMPO E MELHORE A PRECISÃO
A integração padrão, pronta para uso do CRIBWISE, sincroniza automaticamente os dados do pedido de compra com o ERP Monitor G5, resultando em economia de tempo e aumento da precisão. Evite o trabalho duplicado. A magnitude deste benefício não se limita a transações individuais, mas sim aos centenas ou milhares de itens rotineiramente ordenados, essenciais para manter a eficiência das empresas com processo de usinagem.
INTEGRAÇÃO COM O FABRICANTE ERP PREFERIDO
Monitor, líder respeitado em soluções de ERP, oferece módulos voltados para as necessidades de fabricantes de hoje e foco na usinagem. O Monitor G5 oferece a mais recente capacidade de ERP e é ideal para fabricação baseada em projeto.
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COMO FUNCIONA
O sistema tem um fluxo lógico e apenas algumas regras
com alguma flexibilidade para atender às preferências do usuário:
1. CRIBWISE é o mestre para estes Pedidos de Compras
2. A sincronização é apenas unidirecional (alterações em pedidos no Monitor ERP não são refletidos de volta para CRIBWISE)
3. Flexibilidade – É possível configurar um tipo de pedido no Monitor ERP a ser usado para esses pedido criado pelo CRIBWISE e qual tipo de pedido usar é configurável na integração
4. Pedidos de compra para todos os fornecedores no CRIBWISE são sincronizados, ou seja, todos os fornecedores usados para pedidos de compra devem corresponder um fornecedor no Monitor.
PREPARANDO-SE PARA O SUCESSO
Vários critérios importantes são considerados, incluindo:
• Visualização de quantidades e valores comprados no Monitor
• Verificação do status de entrega dos pedidos no Monitor
• Facilitar o manuseio de faturas de fornecedores e aprovação
• Conciliação da fatura com o pedido
• Criação de relatórios de chegada e etiquetas de mercadorias
• Moeda de compra correspondente
• Economize tempo com uma integração rápida (de alguns fornecedores) antes de habilitar todos
REQUISITOS E CONFIGURAÇÃO
A integração requer uma versão G5 do Monitore o ERP, e o módulo API deve ser ativado.
• A API deve ser acessível a partir do CRIBWISE Cloud, o que significa que chamadas HTTP para a API originadas do endereço IP da nuvem do CRIBWISE devem ser aceitas. Isso pode exigir configurações de firewall no lado do cliente.
• Também é recomendado configurar um API-usuário no Monitor ERP para usar para o integração.
• O usuário da API deve ter o seguinte acesso direitos:
– Mostrar fornecedor
– Mostrar pedidos de compra
– Mostrar tipos de pedidos
- Mostrar informações da empresa
– Mostrar parte
- Mostrar plano de contas
– Mostrar dimensões/códigos de dimensão
– Criar novo pedido de compra
- Modificar pedido de compra
– Relatório de chegada do pedido de compra
– Mostrar moedas
• A moeda do sistema no CRIBWISE deve corresponder a moeda de compra padrão no Monitor ERP. Se várias moedas de compra forem usadas em CRIBWISE, cada moeda também deve existir no Monitor ERP. As moedas são correspondidas por código da moeda (ISO).
• Antes que a integração possa ser usada, ela deve ser configurado que é feito de CRIBWISE Portal de administração no menu Administração – Integração. Se a integração addon é ativado para o cliente um opção de menu será exibida.
• As configurações gerais e de níveis de fluxo de trabalho podem ser encontrado em:
LIMITAÇÕES
SEM EQUIVARIANTE
MONITOR DEFINE O NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRA
O Monitor não possui um equivalente ao status do pedido CRIBWISE, significando que não é possível distinguir entre Ativo, Fechado ou Pedidos cancelados no Monitor. Quando todas as linhas no Monitor estiverem totalmente recebido, o pedido mudará automaticamente seu status para 9 – Histórico (Completamente entregue). Quando o pedido entra nesse status não é mais possível atualizá-lo.
Não é possível definir o número do Pedido de Compra dentro CRIBWISE. A conta é especificada como configuração padrão no Monitor. O mesmo se aplica ao centro de custo.
REGRAS PARA NÚMEROS DE ORDEM DE COMPRA
NÃO É POSSÍVEL EXCLUIR LINHAS DO PEDIDO
Não é possível excluir linhas de pedidos no Monitor via API. Se um linha do pedido for excluída no CRIBWISE, a quantidade do pedido será definido como zero (0) em Monitor. O mesmo acontecerá se a completa o pedido é cancelado – todas as linhas serão definidas como zero.
Os números de ordem de compra não devem ter mais de 15 caracteres. Se um pedido no CRIBWISE tiver mais de 15 caracteres, não será ser sincronizado com o Monitor e um erro exibido. Por padrão, todos os pedidos de compra sincronizados independentemente de Fornecedor, Estoque ou Dispositivo. Por isso é necessário ter o ID do fornecedor no CRIBWISE para corresponder a um fornecedor no Monitor. Por outro lado, a sincronização falhará e um erro será exibido não registro de execução.
